Mając informacje o zakresie i charakterystyce projektu, potrzebny był przemyślany plan działania. Handlowcy Caldo zaczęli pracę od przeprowadzenia szczegółowej wizji lokalnej. Konieczne było zapoznanie się z dokumentacją wymagań od Generalnego Wykonawcy i danymi technicznymi wszystkich urządzeń, które należało posadowić.
Po upewnieniu się, że nie występują żadne rozbieżności w założeniach projektowych, skontaktowano się producentem systemów montażowych – firmą Niczuk, której eksperci dokonali stosownych wyliczeń, uwzględniając wszystkie parametry i dane wsadowe: wagę central wentylacyjnych i agregatów wody lodowej, maksymalne obciążenie połaci dachowej na 1 m2 oraz ograniczenia przestrzenne na dachu.